अभिलेखों का करें रखरखाव, रेकार्ड रखा जाए सुरक्षित

जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटलों का किया निरीक्षण

बांदा, के एस दुबे । जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटलों का मंगलवार को निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कहा कि अभिलेखों को सुरक्षित रखें, रेकार्ड किसी दशा में खराब नहीं होना चाहिये। नजारत अनुभाग में गंदगी पाए जाने पर नाराजगी जाहिर की और सफाई कराए जाने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने निरीक्षण के दौरान कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटल राजस्व अभिलेखागार, शस्त्र अनुभाग, शिकायत अनुभाग, नजारत, संग्रह भूलेख, दैवीय आपदा, एसीआरए, पीओ डूडा कार्यालय एवं ई-गर्वनेन्स सेल, ई-डिस्ट्रिक कार्यालय आदि पटलों का निरीक्षण किया। संबंधित पटल सहायकों से उनके द्वारा किये जा रहे कार्यों के सम्बन्ध में जानकारी ली। हुए राजस्व अभिलेखागार में अभिलेखों रखरखाव ठीक से किये जाने और वर्ष व तहसील के अनुसार रिकार्ड को व्यवस्थित न पाये जाने पर सम्बन्धित कर्मी का स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने के निर्देश दिये। उन्होंने शस्त्र अनुभाग का

निरीक्षण के दौरान अभिलेख चेक करतीं डीएम जे. रीभा।

निरीक्षण करते हुए संबंधित पटल सहायक से प्राप्त आवेदनों, वरासत के प्रकरणों व उन पर की गयी कार्यवाही के सम्बन्ध में रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश दिये। उन्होंने ईआरके एवं ई-डिस्ट्रिक, शिकायत अनुभाग का निरीक्षण करते हुए सम्बन्धित सहायकों से कार्यों के सम्बन्ध में जानकारी ली। यहां पर कार्य सम्पादन के लिए अटैच किये गये अनुदेशकों को हटाये जाने के निर्देश दिये। उन्होंने नजारत अनुभाग में गन्दगी पाये जाने पर नाराजगी व्यक्त की और सफाई कराये जाने के निर्देश दिये। उन्होंने राजस्व अभिलेखागार में पुरानी पत्रावलियों की बीडिंग कराये जाने के संबंध में निर्देशित किया। उन्होंने शिकायत अनुभाग में प्राप्त शिकायतों एवं आईजीआरएस के प्रकरणों के सम्बन्ध में जानकारी प्राप्त करते हुए समय से कार्यवाही किये जाने के निर्देश दिये। उन्होंने एसीआरए व दैवीय आपदा कक्ष, ई-गर्वनेन्स सेल, सीलिंग अनुभाग के पटलों का निरीक्षण करते हुए घरौनी के अन्तर्गत किये गये कार्यों, विभागीय कार्यवाही व पत्रावलियों का रखरखाव, निस्तारण, आम अदमी बीमा योजना, ई-गर्वनेन्स सेल के सम्बन्ध में जानकारी लेते हुए डूडा कार्यालय में निरीक्षण के दौरान सीएलटीसी एवं सीएमएम के अनुपस्थित पाये जाने पर स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने के निर्देश दिये। निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी राजेश कुमार व अपर जिलाधिकारी न्यायिक अमिताभ यादव, अतिरिक्त मजिस्ट्रेट इरफान उल्ला खां व संबंधित पटल सहायक, नाजिर तथा कलेक्टेªट के कर्मचारीगण उपस्थित रहे।